Η Κανονιστική Συμμόρφωση της Eurobank Holdings ακολουθεί διεθνείς βέλτιστες πρακτικές. Σκοπός της είναι να διασφαλισθεί ότι η Eurobank Holdings συμμορφώνεται με το ισχύον νομικό και κανονιστικό πλαίσιο.
Η Κανονιστική Συμμόρφωση της Eurobank Holdings έχει απευθείας γραμμή αναφοράς στην Επιτροπή Ελέγχου του Διοικητικού Συμβουλίου της Eurobank Holdings. Κατ’ αυτόν τον τρόπο, ενισχύεται η λειτουργία της και κατοχυρώνεται η ανεξαρτησία της.
Συνολική διαχείριση του κινδύνου κανονιστικής συμμόρφωσης
Η Κανονιστική Συμμόρφωση υποστηρίζει την Επιτροπή Ελέγχου του Διοικητικού Συμβουλίου στη διαχείριση του κινδύνου κανονιστικής συμμόρφωσης. Εποπτεύει και συντονίζει τη συμμόρφωση της Eurobank Holdings με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο, τους κανόνες των Εποπτικών Αρχών, καθώς και τους εσωτερικούς κανόνες που έχουν υιοθετηθεί. Οι βασικές αρμοδιότητές της Κανονιστικής Συμμόρφωσης είναι:
- Νέοι νόμοι και κανονισμοί – Ενημερώνει τη Διοίκηση της Eurobank Holdings για νέους νόμους και κανονισμούς και τη συμβουλεύει σχετικά με τις επιπτώσεις που μπορεί να έχουν.
- Κίνδυνοι κανονιστικής συμμόρφωσης – Παρακολουθεί το κανονιστικό πλαίσιο και διενεργεί αξιολόγηση των κινδύνων μη συμμόρφωσης με αυτό. Υποστηρίζει τη Διοίκηση της Eurobank Holdings ώστε να παρακολουθεί, να εντοπίζει και να διαχειρίζεται αποτελεσματικά τους κινδύνους κανονιστικής συμμόρφωσης.
- Εποπτικές αρχές – Εποπτεύει την ανταπόκριση στα αιτήματα εποπτικών και άλλων αρχών έγκαιρα και έγκυρα. Συνεργάζεται μαζί τους για να διευκολύνει το έργο τους. Ελέγχει ότι η Eurobank Holdings τηρεί τις υποχρεώσεις και τις προθεσμίες υποβολής στοιχείων. Ενημερώνει την Επιτροπή Ελέγχου για τυχόν καθυστερήσεις και πρόστιμα.
- Κώδικας Δεοντολογίας και Ηθικής – Η Eurobank Holdings συμμορφώνεται με τις βασικές αρχές του Κώδικα Δεοντολογίας και Ηθικής της Eurobank. Ο Κώδικας ισχύει για όλο το ανθρώπινο δυναμικό της Eurobank Holdings και παρέχει το πλαίσιο αρχών, κανόνων, συμπεριφορών και αποφάσεων που το ανθρώπινο δυναμικό οφείλει να ακολουθεί κατά την επαγγελματική του ενασχόληση. Η Κανονιστική Συμμόρφωση παρακολουθεί την τήρηση του Κώδικα Δεοντολογίας και Ηθικής με σκοπό τον εντοπισμό περιπτώσεων πιθανής σύγκρουσης συμφερόντων, διαφθοράς, δωροδοκίας ή άλλων ασυνήθιστων συναλλαγών.
Υποβολή αναφοράς παράτυπης συμπεριφοράς
Η Eurobank Holdings ενθαρρύνει την υποβολή αναφορών ή παρατηρήσεων από το προσωπικό της Eurobank Holdings, τις θυγατρικές της Eurobank Holdings, καθώς και τους ενδιαφερόμενους τρίτους.
Οι αναφορές ή παρατηρήσεις αφορούν την παραβίαση πολιτικών, διαδικασιών και της ισχύουσας νομοθεσίας, π.χ.:
κλοπή, υπεξαίρεση, δωροδοκία και διαφθορά, ξέπλυμα χρήματος, σύγκρουση συμφερόντων, μη συμμόρφωση με τον Κώδικα Δεοντολογίας και Ηθικής ή/και τις πολιτικές της Eurobank Holdings ή οτιδήποτε θα μπορούσε να βλάψει τη φήμη της Eurobank Holdings, καθώς και οποιαδήποτε προσπάθεια συγκάλυψης των παραπάνω.
Η Επιτροπή Ελέγχου της Eurobank Holdings ορίζει τις διαδικασίες που διασφαλίζουν την εμπιστευτικότητα και το απόρρητο των αναφορών ή παρατηρήσεων που λαμβάνονται. Επίσης παρακολουθεί συστηματικά ότι αυτές οι διαδικασίες εφαρμόζονται.
Τρόποι επικοινωνίας για υποβολή αναφορών
email: ethicshotline@eurobank.gr
Tηλ.: +302144058990
Η γραμμή είναι διαθέσιμη 24 ώρες το 24ωρο, 365 ημέρες τον χρόνο.